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신입 직원 교육사항


자리 정보

  • 개인 자리 220v 6구 콘센트
  • 랜선 2개
    1. 전화용-전화에서 렌선 하나 확장 가능 (추가 랜선 필요)
    2. PC용
    3. 추가 원할 시 담당자에게 요청
  • 청소
    • 각자 자리는 개인이 정리, 청결을 유지 해 주세요
    • 청소기는 인포에 소형 진공 청소기 이용
    • 휴지통은 평일 기준 새벽에 청소 아주머니께서 비워주십니다.


프린트 사용법

설치

  1. 프린트 드라이버 설치
    1. 서울 사무실에서 인터넷이 연결 PC를 준비한다.
    2. PC에 설치된 OS 비트를 확인한다. (32 or 64) - 내컴퓨터에서 속성에 들어가 확인
    3. 파일 탐색기 주소창에 \\192.168.100.205\scan 을 입력 후 들어간다.
    4. 'Sindoh_D400_Ser_통합_v3.7.0.OSW1_01_x86x64_ENG_KOR' 폴더를 다운 받는다.
    5. Driver 폴더 안의 Setup or Setup64 파일을 실행한다. (위에서 확인한 비트로 확인)


인쇄

  • 다른 크기(A3,b5)로 출력 원할 경우
    1. 출력할 프린터에 원하는 사이즈 용지(A3,b5)를 추가 한다.
    2. 프로그램에서 인쇄 버튼을 누른다. (대부분 단축키 Ctrl+p)
    3. 속성을 눌러 프린터 설정으로 들어간다.
    4. 용지 크기(원고 크기가 아님)를 눌러서 출력 원하는 사이즈를 선택하고 확인 버튼을 누른다.
    5. 양면 인쇄를 원하면 인쇄 종류를 양면으로 변경한다.
    6. 인쇄 버튼을 눌러 출력 한다.
    7. 용지가 없을 경우 수동 트레이에 (오르쪽 하단) 용지 추가 후 시작 버튼을 눌러 출력한다.

주의사항 인쇄할 때는 출력할 파일의 종이 사이즈와 프린터 설정의 종이사이즈가 같아야 이상 없이 출력된다. 설정값이 다르면 출력되지 않을 수 있다.


스캔

  1. 스캔 - pdf 파일
    1. 이물질 없는 A4 (1장 & 여러장 가능)
    2. 스캔를 원하는 면을 위로 한뒤 스캔테이블 위에 놓는다.(뚜껑 윗면)
    3. 팩스/스캔 버튼을 눌러 메뉴를 전환한다.
    4. 패널 창에 scan 이라고 되어 있는 버튼을 클릭한다.
    5. 시작 버튼을 누른다. (비프음이 여러번 나면서 스캔이 되지 않는다면 관리자에게 연락 주세요)
    6. 서울 사무실에서 인터넷이 연결 PC를 준비한다.
      • 강의장 네트워크에서는 프린트 및 스캔 폴더 접근이 불가능 합니다.
    7. 파일 탐색기 주소창에 \\klgscan 을 입력 후 들어간다.
    8. 아이디 비밀번호를 입력한다. (관리자에게 문의)
    9. hdd1폴더로 들어간다.
    10. PDF형식으로 저장된 파일 중 시간 별로 가장 최신 파일을 내 컴퓨터로 이동 시킨다. (스캔한 파일은 개인정보보호를 위해 스캔하신 분이 삭제 부탁드립니다. 해당폴더 안의 파일은 개인정보보호를 위해 주기적으로 삭제 하겠습니다.)
    11. PDF 뷰어로 내용을 확인한다.
    12. 스캔 끝
  2. 스캔 - 이메일로 수신 (좌측 프린터만 가능)
    1. 스캔 방법은 파일로 스캔할때와 같습니다.
    2. 스캔버튼을 누른뒤 패널창에 scan대신 주소목록에서 본인의 호를 찾아 선택, 시작 버튼을 누르면 이메일로 수신됩니다.
    3. 10 메가 이하만 가능합니다. (메일 수신)
    4. 메일 발신자는 klgoffice입니다.

복사

  1. 단면 복사 - 이물질 없는 A4 (1장 & 여러장 가능)
    1. 복사를 원하는 면을 위로 한뒤 스캔테이블 위에 놓는다. (뚜껑 윗면)
    2. 복사를 원하는 매수를 입력 뒤 시작 버튼을 누른다.
    3. 복사 끝

  2. 단면 복사 - 이물질 있는 면 (책, 스템플러)
    1. 스캐너 덮게를 들어 복사를 원하는 면을 아래로 향하게 한 뒤 스케너에 놓는다.
    2. 원하는 매수를 입력 후 시작 버튼을 누른다.
    3. 알람음이 뜨면서 원하는 용지 지정을 요청하면 지정한뒤 시작 버튼을 누른다.
    4. 복사 끝

  3. 양면 복사 - 이물질 없는 A4 (1장 & 여러장 가능)
    1. 기본 설정 - 양면/페이지 조합 설정에서 “단면>단면/단면>양면/양면>단면/양면>양면” 중 원하는 메뉴를 선택한 뒤 확인 버튼을 누른다.
    2. 복사를 원하는 첫면을 위로 한뒤 스캔테이블 위에 놓는다. (뚜껑 윗면)
    3. 복사를 원하는 매수를 입력 뒤 시작 버튼을 누른다.
    4. 복사 끝

FAX 보내는 법

  1. 전송을 원하는 종이의 이물질을 모두 제거한다.
  2. 전송을 원하는 면을 위로 가게 해서 스캔 테이블 위에 놓는다. (뚜껑 윗면)
    • 팩스는 오른쪽 프린터 에서만 가능 합니다.
  3. 팩스/스캔 버튼을 눌러 메뉴를 전환한다.
  4. 키 패널에서 수신 팩스 번호를 누른 뒤 시작 버튼을 누른다.
  5. 팩스 보내기 끝 LOL

전화기 사용법

착신

  • 전화기 착신
    1. 착신 전환 버튼을 누른다.
    2. '전화기기능이용'을 선택한다.
    3. '무조건'을 선택한다.
    4. 착신 전환 원하는 번호를 입력후 확인 버튼을 누른다.

  • 전화기 착신 해제 - 착신 전환 된 상태에서 착신 전환 버튼을 한번 누르면 해제 된다.

  • 중계기 착신 - 전화기 전원 꺼져도 착신 (전화기 전원 꺼지면 전화기에 연결된 인터넷도 차단 됨)
    1. 착신 걸 때 : 수화기 들고 → *72 전화번호 → 역시 마찬가지 메시지 나오고 전화 끊어지고 착신 연결
    2. 착신 풀 때 : 수화기 들고 → *73 전화번호 → 그러면 메시지가 나오고 전화가 끊어지고 착신 해제

전화가 되지 않을 때

  1. 전화기에 연결된 전원을 제거한다.
  2. 외부에서 들어오는 인터넷 선이 LAN에 정상적으로 꼿혀 있느지 확인한다. (PC에 있는 선은 제거)
  3. 전화가 정상 작동되면 PC에 렌선을 연결해도 좋다.

토론

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work/newcomer.1540343799.txt.gz · 마지막으로 수정됨: 2018/10/24 01:16 저자 hmyeom